مهام أمين المكتبة
- الإشراف العام على عمل المكتبة وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
-
تنفيذ قرارات مجلس الكلية وتوجيهاته المتعلقة بالمكتبة بدقة.
-
تحديد إجراءات العمل ووضع خطط لتطوير المكتبة بشكل مستمر.
-
الإشراف على تطبيق نظام الإعارة وتحديثه بما يخدم المستفيدين.
-
إعداد التقارير الإحصائية حول عمليات الإعارة والكتب المتأخرة ويزود بها الجهات المعنية.
-
تطوير قواعد البيانات المكتبية واستخدامها بكفاءة في تقديم الخدمات.
-
إرشاد وتدريب الطلاب وأعضاء هيئة التدريس على استخدام موارد المكتبة المتنوعة.
-
تنظيم وفهرسة الكتب والمراجع وفقاً للمعايير المعتمدة عالمياً.
-
إدارة المكتبة الإلكترونية والحرص على صيانتها وتحديث محتواها.
-
متابعة الأمن والنظام داخل المكتبة وضمان إغلاقها بشكل آمن بعد انتهاء الدوام.
تعليمات استخدام مكتبة الكلية
-
بطاقة المكتبة: يجب إبراز بطاقة المكتبة عند الدخول.
-
الهدوء التام: يرجى الالتزام بالهدوء التام داخل المكتبة.
-
القراءة والدراسة: التواجد في المكتبة مخصص للقراءة والدراسة الفردية فقط.
-
منع النقاش بصوت عالٍ: يمنع النقاش أو المذاكرة بصوت عالٍ.
-
المذاكرة الثنائية: يسمح بالمذاكرة لشخصين فقط على المناضد (الطاولات) المخصصة لذلك.
-
منع المذاكرة في الممرات: يمنع المشي ذهاباً وإياباً داخل المكتبة بحجة المذاكرة أو النقاش.
-
منع حجز الأماكن: حجز الأماكن غير مسموح به، حتى لو كانت المكتبة شاغرة.
-
منع التدخين: التدخين ممنوع منعاً باتاً داخل المكتبة.
-
وضع المتعلقات عند المغادرة المؤقتة: عند الرغبة في الذهاب للتصوير أو الصلاة أو المقهى أو لأي غرض آخر، يجب وضع الكراسات والكتب في الرف المعد لذلك لحين العودة.
-
منع تناول المأكولات والمشروبات: يمنع تناول المأكولات أو المشروبات داخل المكتبة.
-
استخدام الهواتف النقالة: يمنع استخدام الهواتف النقالة داخل المكتبة، ويجب وضعها على الوضع الصامت.
-
عدم ترك المتعلقات الشخصية: عدم ترك الأشياء على الطاولات، فالمكتبة غير مسؤولة عن ضياعها.
-
منع العبث بمحتويات المكتبة: يمنع العبث بمحتويات المكتبة، وفي حال مخالفة ذلك، سيتعرض المخالف للتشهير باسمه في لوحة الإعلانات الخاصة بالمكتبة وفي الكليات الطبية، ويحرم من استخدام المكتبة.
-
منع الجلوس بمكتب الاستقبال: يمنع الجلوس بمكتب الاستقبال لغير المشرف المسؤول على الاستقبال.
-
عدم إحضار الأشياء الثمينة: عدم إحضار الأشياء الثمينة إلى المكتبة، فالمكتبة غير مسؤولة عن ضياعها.
-
مسؤولية المخالفين: سيتم مساءلة أي شخص يخالف هذه التعليمات من قبل إدارة المكتبة.ِِ
نظام استعارة الكتب في مكتبة كلية اللغات
1- مدة الإعارة
-
طلاب الدراسات الدنيا (الليسانس): يسمح باستعارة الكتب لمدة ثلاثة (3) أيام.
-
طلاب الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه): يسمح باستعارة الكتب لمدة سبعة (7) أيام.
2- شروط الاستعارة
-
يجب على الطالب تسليم بطاقة الطالب الدراسية سارية المفعول لموظف المكتبة قبل استعارة الكتاب.
-
يتوجب على الطالب التوقيع على نموذج تعهد بإرجاع الكتاب في الموعد المحدد.
3- تنبيه بشأن التأخير في الإرجاع
-
هام: في حالة تأخر الطالب عن إرجاع الكتاب بعد انقضاء المدة المحددة بدون عذر مقبول سيتم اتخاذ كامل الإجراءات القانونية ضده، والتي قد تصل إلى الفصل عن الدراسة.
-
يسمح للطلاب باستعارة كتابين كحد أقصى.
-
إمكانية تجديد الإعارة: يمكن تجديد الإعارة مرة واحدة ولمدة مماثلة إذا لم يكن هناك طلب على الكتاب من قبل طالب آخر.
-
يجب إعادة الكتب إلى مكتب الإعارة خلال ساعات العمل الرسمية للمكتبة.
4- مسؤولية الطالب
-
يتحمل الطالب مسؤولية الحفاظ على الكتاب المستعار وإعادته بحالة جيدة. في حالة فقدان أو تلف الكتاب، يلتزم الطالب بدفع قيمته أو استبداله بنسخة مماثلة.