• تطبيق لوائح الدراسة والامتحانات وتنفيذها ومتابعتها المعتمدة.

• تنظيم جداول الامتحانات والجداول الدراسية وإعدادها وتوزيع القاعات.

• الإشراف على سير الامتحانات وضمان تطبيق الإجراءات المنظمة.

• معالجة نتائج الامتحانات واستلامها ومراجعتها واعتمادها ورفعها.

• معالجة شؤون الطلاب المتعلقة بالدراسة والامتحانات كالتأجيل والاعتذار والطعون.

• إعداد التقارير والإحصائيات حول نتائج الامتحانات والمؤشرات الأكاديمية المختلفة.

• اقتراح تطوير لوائح الدراسة والامتحانات بما يخدم العملية التعليمية ومصلحة الطلاب.

• التنسيق والتواصل مع الأقسام وأعضاء هيئة التدريس والطلاب فيما يخص الدراسة والامتحانات.

• حفظ السجلات والوثائق المتعلقة بالدراسة والامتحانات بشكل منظم وآمن.

يتم قبول الطلبة في الأقسام العلمية بعد اجتيازهم امتحان المفاضلة واستيفائهم متطلبات القبول الخاصة بكل قسم، ويتم توزيعهم على الأقسام وفقاً لنسب النجاح التي يحددها كل قسم علمي واحتياجاته الأكاديمية.
تقتصر الكلية على قبول الطلاب المنتظمين فقط، وهم الطلاب المتفرغون للدراسة من الليبيين والوافدين (الطلاب غير الليبيين الذين منحوا مقاعد دراسية).
لا تعتمد الكلية نظام الانتساب أو قبول الطلاب غير المنتظمين، نظراً لطبيعة الدراسة التي تتطلب الحضور والالتزام الكامل.

مدة الدراسة:
تتم الدراسة بالكلية وفقاً للنظام الفصلي، ويمنح الطالب درجة الليسانس في اللغات بعد اجتياز جميع المقررات الدراسية بنجاح خلال مدة لا تقل عن ثمانية فصول دراسية ولا تزيد عن اثني عشر فصلاً دراسياً.

تجديد قيد الطالب:
يجب على الطالب تجديد قيده بداية كل فصل دراسي قبل بدء الدراسة بأسبوعين، وذلك بالتوقيع على النموذج الخاص بعد سداد الرسوم المقررة. يتم تجديد القيد في المواعيد التي تحددها الكلية، إذا لم يقم الطالب بالتجديد في الوقت المحدد، يُعتبر منقطعاً لسبب غير مشروع، إلا إذا قدم عذراً مقبولاً من قبل الكلية وتم قبول توقف قيده.

إيقاف القيد:
يجوز للطالب إيقاف قيده لعذر يمنعه من مواصلة الدراسة، على ألا تزيد مدة الإيقاف عن فصلين دراسيين خلال مدة الدراسة، ولا تحتسب مدة إيقاف القيد ضمن المدة المقررة للتخرج.
يتم تقديم طلب إيقاف القيد خلال فترة محددة على النحو الآتي:

خلال شهر من بداية الفصل الدراسي.

خلال ثلاثة أشهر من بداية السنة الدراسية.
لا يسمح بإيقاف القيد بشكل مفتوح أو بعد انتهاء الفترات المذكورة.

قبول الطلاب المنتقلين:
وفقاً للائحة الكلية، يجوز للكلية قبول طلاب منتقلين من كليات معتمدة مناظرة داخل ليبيا أو خارجها، وذلك وفقاً للشروط التالية:

ألا يكون الطالب قد تعرض للفصل لأسباب علمية أو تأديبية.

الالتزام بتقديم مستندات معتمدة توضح المقررات التي درسها الطالب بما في ذلك محتويات كل مقرر.

الالتزام بالدراسة لمدة لا تقل عن أربعة فصول دراسية داخل الكلية، وبما لا يقل عن نصف الوحدات الدراسية المطلوبة للتخرج (50).

الانسحاب الكلي والجزئي
الانسحاب الجزئي:
يمكن للطالب الانسحاب من بعض المقررات الدراسية (مقرر أو أكثر) بشرط ألا يقل إجمالي الساعات الدراسية المتبقية عن 12 ساعة معتمدة. يتم الانسحاب في الموعد الذي يحدده مجلس الكلية باستخدام النموذج المخصص للإسقاط الجزئي.

الانسحاب الكلي:
يجوز للطالب الانسحاب من جميع المقررات الدراسية وفق الشروط التالية:

تقديم الطلب في الموعد المحدد من قبل مجلس الكلية.

الحصول على موافقة المرشد الأكاديمي ورئيس القسم.

لا يسمح للطالب الذي لديه إنذار نهائي بالانسحاب من الفصل الدراسي دون تقديم مبرر مقنع.

الشروط الخاصة بالانسحاب الكلي:

لا يتم احتساب المقررات المنسحب منها ضمن المعدل العام للتخرج.

يحتسب الفصل الدراسي المنسحب منه ضمن المدة القصوى للدراسة.

يحق للطالب الانسحاب الكلي مرتين فقط طيلة فترة الدراسة.

توضع علامة حرف (م) (منسحب) أمام المقررات المنسحب منها الطالب في كشف الدرجات.